OSAS Online Satın Alma Sistemi | Kurumsal B2B Tedarik Platformu

Sipariş yönetimi, tedarikçi portalı, teklif değerlendirme, bütçe kontrolü ve ERP entegrasyonu tek çatı altında. B2B satın alma süreçlerinizi otomasyona kavuşturun.

45 iş günü Teklif Al

Kimler İçin?

Üretim & Sanayi Firmaları

Perakende & Zincir Mağazalar

İnşaat & Proje Firmaları

Holding & Grup Şirketleri

Öne Çıkanlar

Dağınık Satın Alma Süreçleri

Tedarikçi Karşılaştırma Zorluğu

Manuel Sipariş Takibi

Bütçe Kontrolü Eksikliği

OSAS (Online Satın Alma Sistemi), kurumsal satın alma ve tedarik süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiren kapsamlı bir B2B satın alma platformudur. Manuel sipariş takibi, dağınık tedarikçi iletişimi ve kontrolsüz harcama sorunlarını tamamen ortadan kaldırır.

OSAS ile satın alma taleplerini oluşturabilir, tedarikçilerden teklif toplayabilir, karşılaştırmalı değerlendirme yapabilir ve onay akışlarıyla siparişleri sonuçlandırabilirsiniz. Merkezi tedarikçi havuzu, performans takibi ve sözleşme yönetimi ile tedarik zincirinizi optimize eder.

Sistem, departman bazlı bütçe kontrolleri, harcama limitleri, otomatik onay hiyerarşileri ve detaylı raporlama özellikleriyle finansal disiplini sağlar. ERP entegrasyonu sayesinde satın alma siparişleri doğrudan muhasebe ve stok modüllerinize aktarılır.

Çoklu kullanıcı ve yetkilendirme sistemi, mobil erişim, tedarikçi self-servis portalı ve gerçek zamanlı bildirimlerle satın alma operasyonlarınızı her yerden yönetebilirsiniz.

Teklif Süreci Nasıl İlerliyor?

Teklif Al

Taleplerinizden sözleşme imzalanmasına kadar süreç adım adım şöyle ilerler:

Formu Doldurun

İhtiyaçlarınızı belirterek online teklif talep formunu doldurun.

Uzman Değerlendirmesi

Uzmanlarımız talebinizi inceler ve size özel bir teklif hazırlar.

Teklif Sunumu

Hazırlanan teklif e-posta veya toplantı aracılığıyla size sunulur.

Görüşme ve Onay

Gerekirse revizyon yapılır, mutabık kalındığında teklif onaylanır.

Sözleşme ve Başlangıç

Sözleşme imzalanır ve proje ya da hizmet süreci resmen başlatılır.

Satın Alım Sonrası Süreç

Satın alım sonrası süreciniz adım adım şöyle ilerler:

Sipariş Oluşturma

1 Gün

Departman kullanıcıları satın alma taleplerini oluşturur, ürün/hizmet detayları, miktar ve bütçe bilgilerini girer. Talep otomatik olarak onay akışına yönlendirilir.

Teklif Toplama

3-7 Gün

Onaylanan talepler için tedarikçi havuzundan uygun tedarikçilere otomatik teklif talebi gönderilir. Tedarikçiler portal üzerinden fiyat, teslimat süresi ve koşullarını belirtir.

Değerlendirme & Onay

2-3 Gün

Gelen teklifler karşılaştırmalı olarak değerlendirilir, fiyat-kalite-teslimat puanlaması yapılır. Komisyon veya yetkili yönetici en uygun teklifi onaylar.

Sonuçlandırma & Raporlama

1-2 Gün

Sipariş kesinleştirilir ve ERP sistemine aktarılır. Teslimat takibi başlar, fatura eşleştirmesi yapılır. Satın alma performans ve maliyet raporları otomatik oluşturulur.

Modüller

Dahil Modüller

Sipariş Yönetimi Satın alma taleplerinin oluşturulması, onay akışları, sipariş takibi ve teslimat kontrolü. Departman bazlı talep yönetimi, otomatik sipariş numaralandırma ve durum izleme. Dahil

Tedarikçi Portalı Tedarikçilerin kendi hesaplarıyla giriş yapıp siparişleri görüntülediği, teklif verdiği ve fatura yüklediği self-servis portal. Tedarikçi kayıt, onay, sınıflandırma ve performans değerlendirme. Dahil

Teklif Değerlendirme Tedarikçilerden gelen tekliflerin karşılaştırmalı analizi, fiyat-kalite-teslimat değerlendirmesi, otomatik puanlama ve en uygun teklif seçimi. Komisyon onay mekanizması. Dahil

Ek Modüller

ERP Entegrasyonu SAP, Logo, Mikro ve Dynamics 365 ile çift yönlü entegrasyon. Satın alma siparişlerinin muhasebe ve stok modüllerine otomatik aktarımı, bütçe kontrolü ve maliyet merkezi eşlemesi. Teklif +14 gün

Raporlama & Analitik Satın alma performans raporları, tedarikçi karşılaştırma analizleri, departman bazlı harcama raporları, bütçe gerçekleşme takibi ve maliyet tasarruf raporları. Teklif +10 gün

Ekip & Yetkilendirme Rol bazlı erişim kontrolü, departman yöneticileri için onay limitleri, çoklu onay seviyeleri ve kullanıcı aktivite logları. Şirket hiyerarşisine uygun yetkilendirme yapısı. Teklif +7 gün

Mobil Erişim iOS ve Android uyumlu mobil uygulama ile satın alma taleplerini onaylama, sipariş durumunu takip etme ve acil bildirimleri alma. Saha ekipleri için optimize edilmiş arayüz. Teklif +14 gün

Kredi Kartı ile Ödeme

Kredi kartınızla güvenli ödeme yapabilirsiniz. 3D Secure korumalı altyapımızla işlemleriniz güvence altındadır. Taksit seçenekleri için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Havale/EFT ile Ödeme

Havale veya EFT ile ödeme yapabilirsiniz. Banka bilgileri teklif onayından sonra tarafınıza iletilir. Ödemenizin ardından lisans ve kurulum süreci başlatılır.

Teklif ile Süreç

Yazılım çözümlerimiz projenize özel fiyatlandırılır. Teklif formumuzu doldurun, ihtiyaçlarınızı analiz edelim ve 24 saat içinde size özel teklifimizi sunalım. Teklif almak tamamen ücretsizdir.

Yukarıdaki modüllerden ihtiyacınıza uygun olanları seçin ve size özel teklifinizi talep edin. Uzman ekibimiz 24 saat içinde dönüş yapar.

Teklif Al

Sıkça Sorulan Sorular

OSAS (Online Satın Alma Sistemi), kurumsal satın alma süreçlerini dijitalleştiren bir B2B tedarik platformudur. Üretim, perakende, inşaat, holding ve grup şirketleri gibi düzenli ve yüksek hacimli satın alma operasyonu yürüten tüm kurumlara uygundur. Departman bazlı talep yönetimi, tedarikçi portalı ve onay akışlarıyla satın alma süreçlerini otomasyona kavuşturur.

Tedarikçiler, OSAS tedarikçi portalı üzerinden kendi hesaplarını oluşturur. Şirket bilgileri, referansları ve sertifikaları yüklendikten sonra yetkilendirme süreci tamamlanır. Onaylanan tedarikçiler siparişleri görüntüleyebilir, teklif verebilir ve faturalarını yükleyebilir. Tedarikçi performans puanlaması da bu portal üzerinden takip edilir.

OSAS; SAP S/4HANA, SAP Business One, Logo Tiger, Logo Go, Mikro Yazılım ve Microsoft Dynamics 365 ile entegre çalışır. Satın alma siparişleri otomatik olarak muhasebe ve stok modüllerinize aktarılır. RESTful API ile özel entegrasyonlar da desteklenir.

OSAS, departman bazlı bütçe tanımlaması, harcama limitleri ve otomatik onay hiyerarşileri sunar. Belirlenen bütçe aşıldığında sistem otomatik uyarı verir ve ek onay talep eder. Gerçek zamanlı bütçe gerçekleşme raporları ile mali durumunuzu anlık takip edebilirsiniz.

OSAS kurulumu, proje kapsamına ve modül seçimine göre 30-60 iş günü içinde tamamlanır. Süreç; ihtiyaç analizi, sistem yapılandırması, tedarikçi verisi aktarımı, ERP entegrasyonu, kullanıcı eğitimi ve pilot satın alma aşamalarını kapsar. Kurulum sonrası 7/24 teknik destek sağlanır.

+90 543 326 47 77

Kimler İçin?