OİS Online İhale Sistemi | Kurumsal E-İhale Platformu

Tedarikçi yönetimi, teklif toplama, otomatik değerlendirme ve maliyet optimizasyonu tek çatı altında. Açık ihale, kapalı zarf ve tersine açık artırma destekli e-ihale çözümü.

45 iş günü Teklif Al

Kimler İçin?

Kamu Kurumları & Belediyeler

Büyük Ölçekli Şirketler

Holding & Grup Şirketleri

STK'lar & Uluslararası Kuruluşlar

Öne Çıkanlar

Yüksek Satın Alma Maliyetleri

Manuel Süreç Yavaşlığı

Şeffaflık ve Denetim Eksikliği

Tedarikçi Değerlendirme Zorluğu

OİS (Online İhale Sistemi), kurumsal satın alma ve tedarik süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiren kapsamlı bir e-ihale platformudur. Geleneksel ihale süreçlerindeki kağıt yığınlarını, uzun bekleme sürelerini ve şeffaflık sorunlarını tamamen ortadan kaldırır.

OİS ile ihale ilanlarınızı yayınlayabilir, tedarikçi havuzunuzu yönetebilir, teklifleri dijital ortamda toplayabilir ve otomatik değerlendirme kriterleri ile en uygun teklifi seçebilirsiniz. Açık ihale, kapalı zarf, tersine açık artırma gibi farklı ihale modellerini destekler.

Sistem, tedarikçi performans takibi, maliyet analizi, karşılaştırmalı raporlama ve denetim izi (audit trail) özellikleriyle tam uyumluluk ve şeffaflık sağlar. ERP entegrasyonu sayesinde satın alma siparişleri doğrudan muhasebe ve stok modüllerinize aktarılır.

Çoklu kullanıcı ve yetkilendirme sistemi ile onay akışları, departman bazlı bütçe kontrolleri ve tedarikçi sınıflandırma gibi gelişmiş özellikler sunar. Mobil uyumlu arayüzü sayesinde ihaleleri her yerden takip edebilirsiniz.

Teklif Süreci Nasıl İlerliyor?

Teklif Al

Taleplerinizden sözleşme imzalanmasına kadar süreç adım adım şöyle ilerler:

Formu Doldurun

İhtiyaçlarınızı belirterek online teklif talep formunu doldurun.

Uzman Değerlendirmesi

Uzmanlarımız talebinizi inceler ve size özel bir teklif hazırlar.

Teklif Sunumu

Hazırlanan teklif e-posta veya toplantı aracılığıyla size sunulur.

Görüşme ve Onay

Gerekirse revizyon yapılır, mutabık kalındığında teklif onaylanır.

Sözleşme ve Başlangıç

Sözleşme imzalanır ve proje ya da hizmet süreci resmen başlatılır.

Satın Alım Sonrası Süreç

Satın alım sonrası süreciniz adım adım şöyle ilerler:

İhale Oluşturma & Yayınlama

1-2 Gün

İhale detayları, teknik şartname, değerlendirme kriterleri ve takvim belirlenir. İhale seçili tedarikçilere veya tüm havuza açık olarak yayınlanır.

Teklif Toplama

7-14 Gün

Tedarikçiler portal üzerinden tekliflerini, fiyat kırılımlarını ve destekleyici dokümanlarını dijital ortamda sunar. Kapalı zarf modunda teklifler şifrelenmiş olarak saklanır.

Değerlendirme & Onay

3-5 Gün

Teklifler otomatik puanlama kriterleriyle değerlendirilir, karşılaştırma tabloları oluşturulur. Komisyon üyeleri dijital onay verir, gerekirse müzakere turu başlatılır.

Sonuçlandırma & ERP Aktarımı

1-2 Gün

Kazanan teklif belirlenir, kaybedenlere otomatik bildirim gönderilir. Satın alma siparişi ERP sistemine aktarılır, sözleşme süreci başlatılır.

Modüller

Dahil Modüller

İhale Yönetimi Açık ihale, kapalı zarf ve tersine açık artırma dahil farklı ihale modellerinin oluşturulması, yayınlanması ve yönetimi. İhale takvimi, otomatik bildirimler ve süreç takibi. Dahil

Tedarikçi Portalı Tedarikçilerin kendi hesaplarıyla giriş yapıp ihaleleri görüntülediği, teklif verdiği ve dokümanlarını yüklediği self-servis portal. Tedarikçi kayıt, onay ve sınıflandırma sistemi. Dahil

Teklif Değerlendirme & Karşılaştırma Gelen tekliflerin otomatik puanlama kriterleriyle değerlendirilmesi, fiyat-kalite-teslimat karşılaştırması, komisyon onay akışları ve sonuç raporlama. Dahil

Ek Modüller

ERP Entegrasyonu SAP, Logo, Mikro ve Dynamics 365 ile çift yönlü entegrasyon. İhale sonuçlarının satın alma siparişine dönüşümü, bütçe kontrolü ve muhasebe aktarımı. Teklif +14 gün

Tersine Açık Artırma Tedarikçilerin gerçek zamanlı olarak birbirleriyle rekabet ettiği tersine açık artırma modülü. Otomatik süre uzatma, minimum fiyat düşüşü kuralları ve canlı sıralama panosu. Teklif +10 gün

Raporlama & Analitik İhale performans raporları, maliyet tasarruf analizleri, tedarikçi performans karneleri, departman bazlı harcama raporları ve trend analizleri. Teklif +7 gün

Denetim İzi & Uyumluluk Tüm ihale süreçlerinin eksiksiz kayıt altına alınması, zaman damgalı denetim izi, IP takibi, dijital imza desteği ve mevzuat uyumluluk raporları. Teklif +7 gün

Kredi Kartı ile Ödeme

Kredi kartınızla güvenli ödeme yapabilirsiniz. 3D Secure korumalı altyapımızla işlemleriniz güvence altındadır. Taksit seçenekleri için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Havale/EFT ile Ödeme

Havale veya EFT ile ödeme yapabilirsiniz. Banka bilgileri teklif onayından sonra tarafınıza iletilir. Ödemenizin ardından lisans ve kurulum süreci başlatılır.

Teklif ile Süreç

Yazılım çözümlerimiz projenize özel fiyatlandırılır. Teklif formumuzu doldurun, ihtiyaçlarınızı analiz edelim ve 24 saat içinde size özel teklifimizi sunalım. Teklif almak tamamen ücretsizdir.

Yukarıdaki modüllerden ihtiyacınıza uygun olanları seçin ve size özel teklifinizi talep edin. Uzman ekibimiz 24 saat içinde dönüş yapar.

Teklif Al

Sıkça Sorulan Sorular

OİS (Online İhale Sistemi), kurumsal satın alma süreçlerini dijitalleştiren bir e-ihale platformudur. Açık ihale, kapalı zarf, davetli ihale ve tersine açık artırma gibi farklı ihale modellerini destekler. Her model için özelleştirilebilir değerlendirme kriterleri ve onay akışları tanımlanabilir.

Tedarikçiler, OİS tedarikçi portalı üzerinden kendi hesaplarını oluşturur. Şirket bilgileri, referansları ve sertifikaları yüklendikten sonra yetkilendirme süreci tamamlanır. Onaylanan tedarikçiler, kategorilerine uygun ihaleleri görebilir ve teklif verebilir.

OİS; SAP S/4HANA, SAP Business One, Logo Tiger, Logo Go, Mikro Yazılım ve Microsoft Dynamics 365 ile entegre çalışır. İhale sonuçları otomatik olarak satın alma siparişine dönüştürülür ve ERP sisteminize aktarılır. RESTful API ile özel entegrasyonlar da desteklenir.

Tersine açık artırmada, belirlenen başlangıç fiyatından itibaren tedarikçiler belirli süre içinde birbirlerinin tekliflerini görerek daha düşük fiyat teklif eder. Sistem otomatik süre uzatma, minimum düşüş miktarı ve katılımcı anonimliği gibi kuralları uygular. Süre dolduğunda en düşük geçerli teklif kazanır.

OİS kurulumu, proje kapsamına ve modül seçimine göre 30-60 iş günü içinde tamamlanır. Süreç; ihtiyaç analizi, sistem yapılandırması, tedarikçi verisi aktarımı, ERP entegrasyonu, kullanıcı eğitimi ve pilot ihale aşamalarını kapsar. Kurulum sonrası 7/24 teknik destek sağlanır.

+90 543 326 47 77

Kimler İçin?